Indholdet i Plone bliver strukturet ved hjælp af "mapper i mapper". På samme måde som man er vant til fra sin computer, hvor filerne på harddisken ligger i mapper.

I stedet for filer har Plone "indholdstyper". De virker meget på samme måde som filer, og i sit daglige arbejde tænker man ikke meget over forskellen.

Det er derfor nemt at introducere Plone i organisation uden at der skal bruges alt for meget tid på efteruddannelse.

Dublincore Metadata

Forskellige indholdstyper som dokumenter, nyheder, begivenheder osv. har alle sammen ting til fælles. Det kan feks. være at de har en titel, beskrivelse, forfatter, publiseringsdato, osv. Alt sammen elementer der ikke er indhold i sig selv, men som drejer sig om at beskrive indholdet. Såkaldt metadata, der er data om data.

Alle indholdstyper bruger det samme interface til redigering af metadata, hvilket gør systemet nemmere at lære. Metadata systemet bliver samtidig brugt til at styre publiseringen af indholdet, så man får flere funktioner i én.

Plone følger den internationale standard for metadata ved navn "Dublin Core".

En nærmere beskrivelse kan findes på: http://dublincore.org/

Indholdsstrukturering vha. Emner

En del at "Dublin Core" standarden for metatyper er emner. Plone har implementer disse emner vha. emneord.

Standard indholdstyper

Plone har en række indholdstyper med som standard. Det er flexible typer, som gør at man kan lave et helt website.

Dokument

Dokumentet er den mest brugte indholdstype.

Begivenhed

Fil

Mappe

Billede

Link

Nyhed

Emneliste

Diskussioner på alle indholdstyper

På alle indholdstyper kan der oprettes diskussioner.

Dynamiske overskriftslister over alle indholdstyper

Det er nemt at lave sine egne dabase udtræk, og på den måde generere lister over indholdet på éns website. Hvilket gør det nemt selv at lave nyhedslister overskrifter osv. Som bliver automatisk opdateret.